Уважаемые коллеги!

С 1 октября 2026 года вступает в силу ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)». Стандарт утверждён приказом Росстандарта от 09.04.2026 № 323-ст и приходит на смену действовавшему почти 10 лет ГОСТ Р 56906-2016.

Что представляет собой новый ГОСТ и чем он отличается от старого?

ГОСТ Р 56906-2026 посвящён организации рабочего пространства по системе 5S — одному из ключевых инструментов бережливого производства. Методология включает пять этапов: сортировку, соблюдение порядка, систематическую уборку, стандартизацию процессов и постоянное совершенствование рабочих мест.

Отличия нового стандарта:

• усилены требования к организации рабочих мест;
• сделан акцент на безопасности труда, эргономике, компетенциях персонала и системе управления;
• 5S перестаёт быть только инструментом повышения эффективности — теперь это ещё и инструмент безопасности труда.

Новый ГОСТ впервые выводит принципы 5S за рамки производственных территорий. Теперь она распространяются на:

• офисы, диспетчерские и операторские;
• цифровые и удалённые рабочие места;
• информационную среду.

Стандарт впервые охватывает не только материальные объекты, но и информационное пространство. определение рабочего места в новом ГОСТе приведено в соответствие с формулировкой, закреплённой в статье 209 Трудового кодекса РФ.

В стандарт добавили требования по улучшению эргономики, снижению физических нагрузок, уменьшению утомляемости и организации рабочих мест с учетом сохранения здоровья. Для специалистов по охране труда это позволяет официально использовать внедрение 5S как меру по снижению профрисков в СУОТ.

Обновленный стандарт расширяет круг обязанностей руководства в области обеспечения функционирования 5S.

В частности, вменяется:

• обеспечение информированности персонала;
• предоставление всех видов ресурсов;
• административная поддержка реализации метода;
• назначение лиц, ответственных за контроль применения 5S.

В новой редакции ГОСТа существенно пересмотрены требования к компетентности персонала. Если ранее стандарт лишь предписывал определять необходимые компетенции, то теперь:

• работники должны владеть знаниями и навыками в области улучшения эргономики рабочих мест;
• на организацию возложена обязанность обеспечивать постоянное развитие этих компетенций через обучение и практическую деятельность.

Таким образом, требования к компетенциям перешли от фиксации к активному управлению и развитию.

В обновленный алгоритм внедрения 5S включен подготовительный этап. Количество основных шагов системы не изменилось (их по-прежнему пять), однако теперь внедрению предшествует обязательная подготовка, включающая:

• обучение персонала принципам 5S;
• анализ текущего состояния рабочих пространств;
• постановку целей и планирование результатов;
• создание рабочей группы и распределение обязанностей;
• обеспечение ресурсами.

В предыдущей версии ГОСТа подобный этап отсутствовал.

Также изменён подход к классификации предметов на этапе сортировки. Вместо деления на «нужные» и «ненужные» введена более профессиональная градация:

• предметы, необходимые для выполнения работ;
• предметы, используемые периодически;
• предметы, не используемые в текущей деятельности.

Кроме того, стандарт дополнен новыми требованиями, касающимися:

• учёта нормативных требований при удалении имущества;
• определения сроков удаления предметов;
• установления порядка обеспечения работников необходимыми предметами.

В новой редакции ГОСТа введены дополнительные требования к проведению уборок, включая:

• идентификацию факторов, препятствующих поддержанию порядка;
• разработку и утверждение регламента уборки;
• определение порядка контроля качества выполненных работ;
• применение контрольных листов для оценки результатов.

ГОСТ 2026 даёт больше свободы в проведении аудитов.

Во-первых, убрана жёсткая привязка к ежеквартальной периодичности — теперь аудиты можно планировать в соответствии с логикой СУОТ.

Во-вторых, упрощена оценочная шкала: вместо 100-балльной с пятиуровневой градацией (0–4) введена 50-балльная с трехуровневой (0–2), что делает оценку более прозрачной и менее трудоёмкой.

ГОСТ Р 56906-2026 — не только для производства. Он применим в офисах, бухгалтерии, любых подразделениях, где есть документы, архивы и рабочие места. Стандарт помогает навести порядок в процессах и создать базу для внутреннего контроля и KPI.

Хотя ГОСТ формально доброволен, его использование повышает эффективность управления и упрощает прохождение аудитов.

Чтобы вовлечь сотрудников, работодателям стоит использовать систему поощрений: конкурсы, присвоение званий, благодарности, доску почёта.

Стандарт не переворачивает систему 5S, а делает её более современной — с уточнёнными терминами, актуальными ссылками и чётким фокусом на постоянное улучшение рабочего пространства.

С наилучшими пожеланиями,

АНО ДПО "Энергобезопасность"