Новый приказ Минтруда заменяет действующий № 699н.

Сейчас самодекларирование применяют 184 486 работодателей, с 1 марта 2027 года добавятся ещё 117 370 — итого 301 856 субъектов. При этом перечень видов деятельности из приказа № 699н исчез: пункт 2 приказа № 345н отсылает к пунктам 16 и 18 Перечня рабочих мест из постановления Правительства РФ № 1830. Проверять нужно оба документа в актуальной редакции.

Перечень рабочих мест, на которых СОУТ проводится в упрощённом варианте (пункты 16 и 18 Перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ № 1830), вошли две категории.

1. Рабочие места в организациях — субъектах малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), отнесённых по Федеральному закону «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к микропредприятиям и малым предприятиям. Условие — основной вид деятельности по ОКВЭД 2 (ОК 029-2014, КДЕС Ред. 2) должен входить в перечень:
• производство скоропортящихся продуктов — сэндвичи и свежая пицца (полуфабрикат) (код 10.89.2);
• производство упакованных природных минеральных вод (код 11.07.11);
• пошив готовых текстильных изделий по индивидуальному заказу населения, кроме одежды (код 13.92.2);
• пошив и вязание прочей верхней одежды по индивидуальному заказу населения (код 14.13.3);
• производство маек и прочего нательного белья из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных, для женщин или девочек (код 14.14.24);
• пошив меховых изделий по индивидуальному заказу населения (код 14.20.2);
• пошив обуви и различных дополнений к обуви по индивидуальному заказу населения (код 15.20.5);
• торговля оптовая легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе (код 45.11.4);
• торговля оптовая легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе прочая (код 45.11.49);
• торговля оптовая прочими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе (код 45.19.4);
• деятельность агентов по оптовой торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями (код 45.31.2);
• деятельность агентов по оптовой торговле семенами, кроме семян масличных культур (код 46.11.32);
• деятельность агентов по оптовой торговле кормами для сельскохозяйственных животных (код 46.11.34);
• деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями (код 46.16.1);
• деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле бумагой и картоном (код 46.18.91);
• торговля оптовая аудио- и видеомагнитными лентами и дискетами, магнитными и оптическими дисками, компакт-дисками (CD), цифровыми видеодисками (DVD) и прочими техническими носителями информации без записей (код 46.52.3);
• торговля оптовая станками для обработки прочих материалов (код 46.62.3);
• торговля розничная свежими фруктами, овощами, картофелем и орехами в специализированных магазинах (код 47.21.1);
• торговля розничная консервированными фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах (код 47.21.2);
• торговля розничная пищевыми маслами и жирами в специализированных магазинах (код 47.29.2);
• торговля розничная растительными маслами в специализированных магазинах (код 47.29.22);
• торговля розничная смазочными материалами и охлаждающими жидкостями для автотранспортных средств (код 47.30.2);
• торговля розничная стеклом в специализированных магазинах (код 47.52.3);
• торговля розничная коврами и ковровыми изделиями в специализированных магазинах (код 47.53.1);
• торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах (код 47.6);
• торговля розничная музыкальными и видеозаписями в специализированных магазинах (код 47.63);
• торговля розничная предметами антиквариата (код 47.79.1);
• торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона (код 47.91.4);
• деятельность монтажно-компоновочная в области производства кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.12);
• деятельность по предоставлению услуг по передаче данных для целей передачи голосовой информации (IP-телефония) (код 61.10.2);
• деятельность по предоставлению услуг трансляции телерадиоканалов по сетям спутникового телерадиовещания (код 61.30.2);
• разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (код 62);
• деятельность в области информационных технологий (код 63);
• деятельность финансовая и страховая (раздел K);
• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);
• деятельность в области права и бухгалтерского учёта (код 69);
• деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (код 70);
• деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа (код 71);
• деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (код 73);
• деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости (оценочная деятельность), кроме оценки, связанной с недвижимым имуществом или страхованием (код 74.90.2);
• деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости совокупности вещей, составляющих имущество лица, в том числе имущество определённого вида (движимое или недвижимое, в том числе предприятия) (код 74.90.22);
• предоставление прочих технических консультаций, деятельность консультантов, кроме архитекторов, проектировщиков и консультантов по управлению (код 74.90.6);
• деятельность по разработке информационных и телекоммуникационных систем, защищённых с использованием средств защиты информации (код 74.90.92);
• деятельность в области защиты информации прочая (код 74.90.99);
• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);
• образование (раздел P);
• деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества (код 90.04.3);
• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
• деятельность залов игровых автоматов (код 92.12);
• деятельность по организации заключения пари (код 92.13);
• деятельность распространителей лотерейных билетов (код 92.23);
• деятельность предпринимательских и профессиональных членских некоммерческих организаций (код 94.1);
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (код 95.1);
• ремонт одежды и текстильных изделий (код 95.29.1);
• ремонт одежды (код 95.29.11).


2. Рабочие места в общественных и иных некоммерческих организациях, у которых основной вид деятельности соответствует коду 94 — «Деятельность общественных и прочих некоммерческих организаций».

Указанные ОКВЭД были дополнительно включены с 1 сентября 2026 года постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2026 года № 39.

Подтверждение права на упрощённую СОУТ

Прежде чем запускать процедуру, соберите четыре подтверждения:

1. Выписка из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на дату начала СОУТ — либо документы, подтверждающие соответствующую организационно-правовую форму НКО.
2. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с основным кодом ОКВЭД.
3. Сопоставление этого кода с пунктом 16 или 18 перечня по постановлению № 1830.
4. Реестр рабочих мест с отметками о досрочной пенсии, гарантиях и компенсациях, а также с результатами предыдущей СОУТ.

При отсутствии документального подтверждения хотя бы одного критерия от перехода на упрощённый порядок следует воздержаться до консультации со специалистом.

Когда упрощённый порядок СОУТ не применяется

И приказ № 699н, и новый приказ № 345н устанавливают одинаковое ограничение: упрощённая спецоценка не применяется, если на предприятии есть рабочие места «списочников», «льготников» или «вредников».

Механизм упрощённой СОУТ: как это устроено

Упрощённый порядок спецоценки условий труда работает по той же логике, что и раньше. Но работодатель действует самостоятельно: он не привлекает специализированную организацию, а проводит идентификацию вредных и опасных факторов своими силами, обязательно вовлекая в этот процесс работников. По каждому рабочему месту формируется проверочный лист.

Заполненный лист поступает на утверждение комиссии работодателя по проведению СОУТ. Сама идентификация опирается на широкий набор вводных:

• оборудование, материалы и сырьё, которые могут выступать источниками вредных факторов;
• данные ранее выполненных исследований и измерений на этих рабочих местах;
• сведения о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях;
• предложения самих работников по выявлению факторов на их местах;
• результаты производственного контроля условий труда — если он проводился;
• итоги федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Дальнейший ход событий определяется тем, какие отметки проставлены в проверочном листе. Здесь возможны два пути, и каждый предполагает свои действия работодателя.

Если хотя бы один фактор отмечен «да» — он считается идентифицированным. Такие рабочие места выводятся из упрощённого режима: по ним проводится полноценная спецоценка. К ней подключают сторонние организации, имеющие допуск к СОУТ, а сама работа идёт по Методике, утверждённой приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.

Если все отметки стоят «нет» — условия труда признаются допустимыми. Это решение принимает комиссия работодателя. Результатом становится декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Сроки

Процесс ознакомления и уведомления регулируется чёткими временными рамками:

Этап ознакомления персонала:

Одобренный проверочный лист должен быть представлен сотруднику для подписания в течение 30 календарных дней. При расчёте этого периода исключаются дни болезни работника, отпускные периоды, служебные командировки и время между вахтовыми циклами.

Этап уведомления контролирующего органа:

Утверждённые листы и сопровождающая документация передаются в местное отделение Роструда не позже чем через 30 рабочих дней с момента их утверждения.

Для внутреннего мониторинга целесообразно параллельно отслеживать оба срока, обозначив отдельно конечное время информирования коллектива и дату передачи в надзорный орган.

Обязательное документальное наполнение

• приказы о формировании комиссии и графика работ;
• подтверждение формы хозяйствования и основного вида деятельности (ОКВЭД);
• перечень оцениваемых рабочих мест и соответствующие листы анализа;
• проверочные листы по рабочим местам;
• документы и сведения, использованные при идентификации;
• декларацию и подтверждение её направления;
• договор и документы организации, проводящей СОУТ, если выявлены соответствующие факторы.

Приказ № 345н начнёт действовать 1 марта 2027 года, а его срок ограничен 1 марта 2029 года. Ограничение по срокам здесь принципиально: регулирование носит экспериментальный характер. Законодатель оценивает, насколько упрощённый порядок СОУТ для малого бизнеса эффективен и безопасен и не влечёт ли он снижения уровня защиты работников.

По завершении срока Минтруд либо продлит действие приказа, либо скорректирует подход с учётом накопленной практики.

С наилучшими пожеланиями,

АНО ДПО "Энергобезопасность"