Уважаемые коллеги!

В последнее время во всем мире к экологическим проблемам оказывается повышенное внимание. И каждый из нас способен внести свою лепту в благополучие окружающей среды - в частности сократить вырубку лесов с целью производства бумаги!

Сфера безбумажного делопроизводства достаточно нова, но активно развивается, поэтому изменения в ее нормативно-законодательной базе происходят регулярно. Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Наиболее значимый на сегодня закон об ЭДО - 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он регулирует отношения в области использования электронных подписей (ЭП), которые дают электронным документам юридическую силу. Без них обмен с контрагентами или госорганами актами, соглашениями, договорами, отчетностью сможет иметь разве что ознакомительный характер.

Не менее важны и следующие нормативно-правовые документы, которые регламентируют электронный документооборот в России:

• Налоговый кодекс РФ. Статья 169 регулирует составление счетов-фактур в электронном виде, а статья 93 - представление электронных документов в налоговую.
• Гражданский кодекс РФ. В статьях 160 и 434 говорится о возможности обмена документами в электронном виде.
• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье 9 закона установлена возможность составления первичного учетного документа как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
• 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В статье 2 закона дано определение понятию «электронный документ» и другим терминам.

Помимо федеральных законов об электронном документообороте и статей в кодексах, ЭДО регулируется множеством приказов и постановлений. Среди основных - приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н. Он утверждает порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Обязательно ли переходить на ЭДО? Закон не обязывает всех переходить на электронный документооборот, но к этому подталкивает время, партнеры, современные технологии и забота об окружающей среде!

Мы сделали свой выбор, сделали шаг в экологичное будущее - перешли на ЭДО! Теперь мы работаем в системе электронного документооборота «Диадок.Контур» и приглашаем Вас присоединиться к нам!

С наилучшими пожеланиями,

АНО ДПО "Энергобезопасность"